稱的位置寫在字母的右側。字母格式直式塊樣式或修改塊樣式中的字母部分。信頭。寫信的日期。字母編號。附件。頁。寫地址的信。開場致詞介紹信的內容。字母內容的解釋。信的結尾內容。結束致意。職位名稱。簽名。簽名人姓名。複製。信件附件頁縮寫。半直形半塊狀其實和直信一樣差別在於信的內容的寫法每一個新的段落都是縮進去的。實際上這種形式的信件被公司廣泛使用。字母格
式半直式半塊式字母的部分。信頭。寫信的日期。字母 號碼數據 編號。附件。頁。寫地址的信。開幕致辭介紹信的內容。字母內容的解釋。信的結尾內容。結束致意。職位名稱。簽名。簽名人姓名。複製。信件附件頁縮寫。縮排式信函上的地址書寫不均勻或呈梯形每個新段落都縮排。字母格式字母的部分採用縮排樣式。信頭。寫信的日期。字母編號。附件頁。頁面附件。開幕致辭介紹信的內容。字母內容的解釋。
信的結尾內容。結束致意。職位名稱。簽名。簽名人姓名。複製。信件附件頁縮寫懸掛式懸掛段落實際上它與直信相同唯一的區別在於地址和段落的書寫。每個段落均左對齊下一行縮排。信件格式信件的一部分採用懸掛段落形式。信頭。寫信的日期。字母編號。附件頁。項目附件。寫地址的信。開幕致辭介紹信的內容。字母內容的解釋。信的結尾內容。結束致意。