领导者需要感到自己能够掌控业务和声誉。任何有效的领导者都明白,没有比质疑他们的写作技巧更能破坏这种感觉的方法了。不管你喜欢与否,人们都会根据你的写作来判断你的智慧和成功。
领导者需要有效地传达想法并能够将其付诸实践。要做到这一点,需要极其精湛的写作技巧,以及优质的阅读、演讲和授权技巧。如果领导者的整体沟通不准确,项目和相关团队可能会受到影响。
写作是一种沟通,而沟通对任何领导者来说都是关键。以下是六种方法,您可以从今天开始提高写作水平,从而为领导机会打开新的大门。
- 使用主动语态
当你用主动语态写作时,句子的主导权就落在了主语而不是宾语上。例如,被动语态会说“青蛙被主管吃掉了”,而主动语态会说“主管吃了青蛙”。
当你用主动语态写作时,你的措辞会更有力、更有指导意义。这对任何领导者来说都是必需的,应该成为他们写作中的常态,从电子邮件到备忘录等等。
- 使用简单的词语
没有人会为最复杂的词汇或最长的单词颁发奖章。伟大的作家能够将复杂的思想和观点分解成简单易读的句子。
写作时,要考虑普通人是否能理解你的意思。如果你认为他们会感到困惑,就重写。一个有效的领导者必须与团队中的每个人建立联系,每个人都有自己的才能和学习方法。
3.了解你的受众
提高写作水平最快的方法之一就是确定你的读者。你不仅必须与你的团队和项目使命沟通,而且一个好的领导者还需要了解团队之外的读者。
您的写作可能受到影响,仅仅是因为您没有意识到读者的期望或限制。每次写作时,都要在脑海中想象您的读者。
- 使用在线工具
海明威应用程序——这款编辑器提供可读性分数,并重点关注难以阅读或连续的句子。
文案写作 101 – 吸引受众的实用建议的重要来源。
Ginger——这款应用程序可以帮助您更好、更快地写作,同时还提供文本阅读器。
BrainyQuote – 为您的团队提供鼓舞人心或激励人心的名言的良好来源。
OTranscribe——一款免费的网络应用程序,可轻松转录录音采访。
定制写作服务——此写作服务为任何写作问题提供专业的一对一支持,从研究和结构到简历和求职信。
Power Thesaurus – 这个众包词典简单明了。
草稿——这个简单的在线文字处理器非常适合那些需要在撰写新草稿或写作材料时参考旧草稿或写作材料的领导者。
- 无情地编辑
许多领导者在写作时犯的一个大错误是跳 喀麦隆电话 过编辑过程(或匆匆完成)。您可能会写一封电子邮件并立即发送,根本没有太多犹豫。然而,成功的领导者会花时间(哪怕只是额外的 10 分钟)仔细检查他们的书面材料,然后再发送出去。
检查拼写错误、难读的句子和拼写错误的单词。编辑得越多,你就越能体会到练习的重要性,你就会越擅长练习。
6.练习

熟能生巧。提高写作水平的最好方法是多多练习。每天写日记或参加写作比赛。“当你花一分钟记下一天的成就时,你就会意识到是什么让你变得优秀。你的团队成员和客户太忙了,无法注意到你每天取得的成就,所以花一点时间自我祝贺是很重要的。这是一个很好的信心建立者,它帮助你量化和评估你的优势”(forbes.com)。
你的写作能力反映了你作为领导者的技能和专业知识。这是事实。提高你的写作能力是你成长和成功的重要组成部分,无论是在任何职业还是任何项目中。
领导者必须脱颖而出。而写作技巧是展示领导才能和能力的最有效方式之一。如果你想成为一名成功的领导者,就要明白写作的重要性。为什么不从今天开始呢?现在就是最好的时机。遵循这六个步骤并制定一个日常计划,你就会发现自己成为了更优秀的作家和更有效的领导者。
Kenneth Waldman 是一位拥有 5 年以上经验的专业内容作家,也是AskPetersen Writing Reviews的文字审阅员(阅读最新的CustomWritings Review)。他的专长包括教育、营销、自由职业。
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