Бисёр одамон табдил додани маълумотҳои PDF-ро ба Excel кори душвор меҳисобанд. Оё шумо низ чунин ҳис мекунед? Агар ҳа, пас шумо бояд фаҳмед, ки ин як раванди мураккаб нест, балки муфассал аст. Табдили зудтари PDF ба Excel имконпазир аст ва он ба тиҷорати шумо хеле кӯмак мекунад.
Дар аксари ҳолатҳо, мушоҳида шудааст, ки табдил додани PDF-ҳо ба Excel аз сабаби форматкунӣ вақтро мегирад. Ин ҷоест, ки корхонаҳо вақти бештари худро беҳуда сарф мекунанд. Илова бар ин, истифодаи нармафзор барои табдилдиҳӣ дар ин рӯзҳо маъмул аст, аммо он дақиқиро кафолат дода наметавонад. Вазъиятро тавассути аутсорсинги PDF ба хидматҳои табдилдиҳии Excel ба осонӣ ҳал кардан мумкин аст.
Биёед дар бораи раванди табдилдиҳӣ ва чӣ гуна он ба тиҷорат дар ин блог кӯмак мекунад, бештар фаҳмем.
Чаро табдили PDF ба Excel зарур аст?
Таҳрири файли PDF худ як вазифаи мураккаб аст, зеро он бисёр форматкунии муфассалро дар бар мегирад. Ғайр аз он, табдил додани маълумоти PDF ба Excel сатҳи мураккабиро зиёд мекунад. Бо вуҷуди ин, корхонаҳо барои татбиқи мустақим ба маълумот дар Excel ниёз доранд. Нигоҳ доштани маълумот дар файлҳои PDF дар амалиёти тиҷоратӣ аксаран маъно надорад. Дар он ҷо зарурати PDF ба Excel пайдо мешавад.
Нармафзор барои табдили умумии файли PDF хуб аст, аммо он формати дурустро кафолат намедиҳад. Барои нигоҳ доштани формат, ба шумо дахолати дастӣ лозим аст - асосан форматкунии Excel. Аз ин рӯ, шумо метавонед бигӯед, ки ҳатто пас аз кунҷ кардани файлҳои PDF ба Excel кори дигар вуҷуд дорад. Асосан инҳоянд -
Категоризатсияи ҷадвали электронӣ
Маҷмӯи додаҳоро аз нав барқарор кунед
Формулаҳои Excel-ро татбиқ кунед
Нест кардани маълумоти нолозим.
Пас аз иҷрои ҳамаи ин масъалаҳо, шумо як пойгоҳи додаи Excel-и қобили истифода хоҳед дошт. Як чизро бояд қайд кард, ки корхонаҳо асосан бо ду сабаб ба пойгоҳи додаҳои Excel бар файлҳои PDF бартарӣ медиҳанд.
Сабаби 1: Баръакси файлҳои PDF, файлҳои Excel ба осонӣ таҳриршаванда мебошанд.
Сабаби 2: Маълумот дар файлҳои Excel нисбат ба файлҳои PDF камтар ҷой мегирад.
Ғайр аз он, идоракунии маълумот дар файлҳои Excel осон аст, зеро шумо метавонед ҳама маълумоти худро дар як ҷо тасаввур кунед. Илова бар ин, он ба шумо тафсилоти зиёди визуализатсияро ба монанди графикҳо, сутунҳо, диаграммаҳо ва ғайра пешниҳод мекунад. Интегратсияи маълумот ба дигар пойгоҳи додаҳо дар Excel низ осон аст, зеро шумо метавонед ин корро мустақиман анҷом диҳед.
Ҳоло, вақте ки шумо сабабҳои табдил додани PDF-ҳои худро ба Excel пайдо мекунед, шумо бояд чанд масъаларо бодиққат баррасӣ кунед, то дурустии маълумотро таъмин кунед. Биёед дар ин ҷо дар бораи он сӯҳбат кунем.
Чӣ бояд тафтиш дар PDF ба кор табдил Excel
Оё шумо метавонед шумораи одамоне, ки MS Excel-ро дар саросари ҷаҳон истифода мебаранд, тахмин кунед? Хуб, дар соли 2023 дар саросари ҷаҳон тақрибан 1,5 миллиард нафар MS Excel-ро истифода мебаранд . Аксарияти онҳо Excel-ро барои мақсадҳои тиҷоратӣ ё эҳтиёҷоти касбӣ истифода мебаранд. Аз ин рӯ, исбот шудааст, ки Excel воситаи маъмул аст ва маъруфияти он бо мурури замон афзоиш ёфтааст.
Бозгашт ба табдили PDF, файлҳо дар PDFҳо барои дидан беҳтаранд, на барои истифода. Барои истифодаи маълумот, шумо бояд табдилро баррасӣ кунед. Барои нигоҳ доштани сифати маълумоти PDF, шумо бояд хидмати табдилро бодиққат интихоб кунед. Биёед бубинем, ки дар ин ҷо чиро тафтиш кардан лозим аст.
Муносиб будани маълумот: Рад кардани маълумоти номатлуб масъулияти шумост. Танҳо маълумоти мувофиқ ва дақиқ метавонад ба тиҷорати шумо таъсир расонад. Бо вуҷуди ин, ҷалби маълумоти номатлуб ҳангоми табдил додани PDF ба Excel муқаррарӣ аст. Аммо шумо бояд аз ин бештар огоҳ бошед. Ҳама хатогиҳоро фавран ошкор кунед ва онро ҳарчи зудтар иваз кунед.
Танзими стандарти табдилдиҳӣ: Пайвастагӣ ҳама чиз аст ва шумо онро пас аз табдили PDF ба Excel дохил карда наметавонед. Аз ин рӯ, муқаррар кардани стандарт дар ин марҳила хеле муфид аст. Ин стандарт ба шумо барои нигоҳ доштани сифати маълумот ба сатҳи оптималӣ роҳнамоӣ мекунад. Ҳатто агар шумо раванди табдилро аутсорсинг кунед, ин стандарт онро тағир медиҳад.
Стандартҳои профилро муқаррар кунед: Профили маълумоти шумо муҳим аст ва он пас аз табдил ба амал меояд. Он ба шумо кӯмак мекунад, ки маълумоти бесарусомонро дар пойгоҳи додаҳои муташаккил ташкил кунед. Аввалан, намунаеро ҷустуҷӯ кунед, то бубинед, ки он чӣ гуна кор мекунад ва сипас онро мустақилона амалӣ кунед. Ҳамин тариқ, профили дақиқи додаҳо маълумоти Excel-и шуморо ба тартиб ва дар ҷои мувофиқ мегардонад.
Чӣ тавр PDF-ро ба Excel зуд табдил додан мумкин аст
Агар шумо барномаҳои монанди Adobe рӯйхати рақамҳои телефони мобилӣ Acrobat -ро истифода баред, пас табдили PDF ба Excel барои шумо осон аст. Дар ин ҷо шумо бояд якчанд қадамҳоро баррасӣ кунед.
Қадами 1: PDF-и пешбинишударо дар Acrobat Acrobat кушоед.
Қадами 2: Қисмати абзорро пайдо кунед ва "Экспорти PDF" -ро дар формати файли "Spreadsheet" интихоб кунед. Ин форматро боэҳтиёт интихоб кунед, зеро барнома ба шумо имконоти зиёде ба мисли формати веб, формати матн ва ғайра медиҳад.
Қадами 3: Акнун файли худро содир кунед ва онро захира кунед. Қисмати асбобро ёбед ва "Экспорти PDF" -ро дар формати файли "Ҷадвали электронӣ" интихоб кунед. Ин форматро боэҳтиёт интихоб кунед, зеро барнома ба шумо имконоти зиёде ба мисли формати веб, формати матн ва ғайра медиҳад.