制作精美的 PowerPoint 演示文稿是阶梯上跃升一两级的技能。尽管该程序提供了大量用于创建演示文稿的功能,但并非所有功能都是显而易见或直观的。
多年来,我为不同的组织和公司设计了许多 PowerPoint 演示文稿。这些 新西兰手机号格式 是我最喜欢的 PowerPoint 技巧,可以帮助您更熟练地创建精彩的演示文稿。(请注意,其中一些 PowerPoint 技巧可能仅适用于桌面版本。)
- 自定义主页功能区
肯定有一些 PowerPoint 命令您使用得比其他命令更频繁。有些命令需要大量点击,这会减慢您的 PowerPoint 工作流程。
值得庆幸的是,您可以轻松将最常用的 PowerPoint 命令放在最显眼的位置。只需自定义功能区 以更改“主页”选项卡,即可轻松点击您最喜爱的命令。

powerpoint-自定义功能区
功能区是 PowerPoint 屏幕顶部的水平区域。功能区中有一系列选项卡,最上面的选项卡是“主页”选项卡。您可以自定义功能区上的任何选项卡(“文件”除外),并添加、删除、分组和更改每个选项卡上显示的命令的顺序。这样,每次在计算机上打开 PowerPoint 时,您自定义的功能区和选项卡以及您最喜欢的命令都会出现在那里。
您还可以自定义快速访问工具栏。虽然它的面积较小,图标也较少且很小,但它是另一个方便的空间,可让命令更易于访问。
- 始终从幻灯片母版开始
如果您发现自己对一张又一张幻灯片应用相同的更改,那么是时候熟悉幻灯片母版了。
幻灯片母版使用 模板自动设置和排列 PowerPoint 演示文稿中所有幻灯片中使用的文本、颜色、背景、对象、占位符和其他设计选项。在一个幻灯片母版中,当您准备添加新幻灯片时,您将获得各种预设的幻灯片布局供您选择。如果您想更改多张幻灯片上的内容,只需编辑幻灯片母版一次,所有使用该设计的幻灯片都会更改。
powerpoint 幻灯片母版
在新的 PowerPoint 演示文稿中输入单词之前,请务必选择您喜欢的幻灯片母版。您的演示文稿将设计得更加一致,创建起来也更轻松。
您不需要创建自己的幻灯片母版 或自定义幻灯片布局,但如果您是创意型人才,您可以这样做。PowerPoint 提供了很多免费模板。您可以在 首次打开 PowerPoint 时显示的演示文稿库中找到它们 。或者转到文件 > 新建 >,然后在显示的框中输入关键字以找到符合您需求的模板。
powerpoint-演示文稿库
- 键盘快捷键
键盘快捷键完全消除了鼠标点击,减轻了手腕的负担。您可能熟悉基本的 Microsoft Office 键盘快捷键,例如 Ctrl+B 加粗、Ctrl+I 斜体、Ctrl+C 复制和 Ctrl+V 粘贴。PowerPoint 还有很多其他键盘快捷键,可以使演示文稿设计更加高效。
以下是一些值得记住的键盘快捷键。只要稍加练习,它们很快就会成为你的第二天性。
如果键盘快捷键要求您同时按下两个或多个键,则它们之间用加号 (+) 分隔。如果您必须接连按下一个键,则它们之间用逗号 (,) 分隔。
Alt+H:转到“主页”选项卡
Page Down:转到下一张幻灯片
Page Up:转到上一张幻灯片
Alt+H、I:添加新幻灯片
Alt+H、L: 更改当前幻灯片的布局
Alt+N、P:插入图片
Alt+H、S,然后按 H:插入形状
Ctrl+Shift+右尖括号 (>):增加字体大小
Ctrl+Shift+左尖括号 (<):减小字体大小
B:演示时显示黑色幻灯片,或从黑色幻灯片返回演示文稿
W:演示时显示白色幻灯片,或从白色幻灯片返回演示文稿
F5或 Alt+S,B:开始幻灯片放映