在过去的几年里,远程工作变得更加普遍。一方面,领导者越来越愿意允许员工在家工作。另一方面,管理者意识到不按地理位置限制组成团队的人才的优势。然而,由此也产生了一个重要的问题:如何管理这些团队?
在本文中,我们将了解如何克服这一障碍并仍然保持员工尽可能的协作。
如何管理远程团队?
为了有效地管理远程团队,您需要 工作职能电子邮件列表 正确的工具、积极投入的态度以及一些基本原则。我们来看看以下要点:
- 鼓励透明度
透明沟通是管理团队的第一步,无论是在物理位置还是远程。然而,当员工分布在不同且相距较远的地点时,这会成为一项稍微复杂的任务。作为领导者,你的团队会尊敬你。因此,请确保您公开沟通,以便您的员工也这样做。
确保这一点的一个非常重要的措施是加强你的人性和存在感:通过视频会议展示你的面孔将有助于让你更加存在和透明。研究表明,当有视频可用时,大多数员工会感觉联系更紧密(稍后会详细介绍)。
即使他们位于偏远地区,为了提高管理效率,您的团队也必须了解公司中发生的一切。距离并不能阻止他们感受到自己是组织的一部分。此外,重要的是您:

确保每个人的角色和职责始终清晰;
不要犹豫,经常讨论您的担忧和期望。此外,目标必须始终明确;
通过工作管理工具密切关注团队的项目和绩效;
即使在家工作,员工也必须遵守工作时间和假期。日历必须经过精心规划和定义;
在这种情况下,会议就显得更加重要,因此请确保每个人都参加,当然是通过视频会议。
所有这些都有助于提高团队合作的透明度和生产力。在工作中重视诚实和透明度非常重要,这样团队才能持续同步!
此外,请明确团队可以(并且应该)始终提出问题。在任何情况下,沟通都不能是单方面的。
- 不断练习沟通
如果没有音频会议、视频会议或群聊等使持续沟通成为可能的工具,远程团队永远不会如此受欢迎。一个团队要真正成为一个团队,就需要沟通。
有效管理远程团队需要使用此类工具,其基本作用是实现团队之间的协作,从而使他们能够做好工作。
也就是说,由您决定采用哪些工具。对于日常对话,使用即时消息和群组对话是理想的选择。至于会议,重要的是使用视频会议工具,甚至音频会议,具体取决于其重要性程度。
需要指出的是,您与团队建立的关系不一定只涉及业务。管理您的团队以建立更紧密的个人联系。通过这种方式,可以鼓励协作并提高策略的效率。